項(xiàng)目管理解決方案
方案名稱:項(xiàng)目管理解決方案
應(yīng)用行業(yè):
空調(diào)工程行業(yè)、暖通工程行業(yè)、弱電工程行業(yè)、安防工程、機(jī)械安裝工程行業(yè)、智能安裝工程行業(yè),等其它相關(guān)工程項(xiàng)目行業(yè)…
一、項(xiàng)目型企業(yè)特點(diǎn)
1、 項(xiàng)目銷售過(guò)程周期性:
銷售過(guò)程不透明,公司目前有多少項(xiàng)目正在談,分別是什么樣的類型的項(xiàng)目,分別談到什么階段,很容易因?yàn)橐恍┬〖?xì)節(jié)公司有沒(méi)協(xié)同到位導(dǎo)致項(xiàng)目丟單。
2、 業(yè)務(wù)員流動(dòng)性:
無(wú)法掌握業(yè)務(wù)員手上有多少項(xiàng)目在談,分別談到什么階段,往往項(xiàng)目都在業(yè)務(wù)員自己的表格里,腦子里,人走客戶跟著走。
3、 施工周期性:
項(xiàng)目施工周較長(zhǎng),部分項(xiàng)目可能由于客觀原因?qū)е率┕ぶ芷诔^(guò) 1 年甚至多年,如何掌握項(xiàng)目施工的每個(gè)節(jié)點(diǎn)的每個(gè)細(xì)節(jié),以及施工中的重大事件,保證施工順利完成。
4、 資料繁多性:
合同、變更單、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)照片、報(bào)價(jià)方案、樣本、產(chǎn)品資料、極其繁多,沒(méi)有統(tǒng)一的信息化存儲(chǔ),資料經(jīng)常通過(guò) QQ、郵箱,臨時(shí)傳來(lái)傳去,或者到文件柜里面翻箱倒柜的查找,時(shí)間一長(zhǎng),部份資料完全遺失,非常影響工作效率。
5、 公司內(nèi)部審批簽字事件多樣性
合同變更、退換貨、物料請(qǐng)購(gòu)、客戶費(fèi)用、內(nèi)部費(fèi)用、付貨款等,領(lǐng)導(dǎo)不在事件無(wú)法進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)簽字總是面對(duì)一堆無(wú)頭無(wú)尾簽字單無(wú)法保證審批的數(shù)據(jù)參考性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
6、 設(shè)備、材料、配件信息繁多性
沒(méi)有統(tǒng)一的產(chǎn)品信息庫(kù)來(lái)保證采購(gòu)人員,采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤上次的采購(gòu)價(jià)格,哪家供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格更合理,出庫(kù)環(huán)節(jié),施工人員自己領(lǐng)料、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的出庫(kù)入庫(kù)管控,導(dǎo)致施工材料成本無(wú)法控制,根本計(jì)算不出項(xiàng)目的真實(shí)利潤(rùn),(一直在成交,但是根本無(wú)法知道每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際設(shè)備成本,材料成本、人工成本)。
二、項(xiàng)目型企業(yè)基本流程
三、解決方案
管家婆CRM項(xiàng)目版+ERP一體化解決方案
1、客戶管理(分類管理,全面管理)
2、客戶基本信息表
客戶電話、地址相關(guān)信息唯一性,防止客戶信息重復(fù)導(dǎo)致公司同一個(gè)客戶,不同業(yè)務(wù)員同時(shí)在跟單;相應(yīng)字段必填性,防止員工偷懶不提供必要的客戶信息內(nèi)容;多聯(lián)系人。
3、客戶分布情況
清晰的知道每個(gè)銷售員手中任意時(shí)間段的在跟客戶情況
4、客戶關(guān)聯(lián)性(合作伙伴推薦的客戶信息情況)
5、銷售跟單(公司在跟項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析)
6、跟單流程透明化管理,清楚了解每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)情況,實(shí)現(xiàn)銷售、設(shè)計(jì)人員協(xié)同打單。
7、項(xiàng)目進(jìn)展如現(xiàn)場(chǎng)直播
清晰的反應(yīng)出項(xiàng)目的歷史銷售過(guò)程,什么人什么時(shí)間處理過(guò)什么內(nèi)容,以及系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的去提醒相關(guān)人員處理相關(guān)項(xiàng)目,防止業(yè)務(wù)忘記跟單或者疏忽細(xì)節(jié)導(dǎo)致丟單。
10、施工流程:
上報(bào)施工進(jìn)展情況,上傳相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)照片。標(biāo)準(zhǔn)化售后服務(wù)管理,售后服務(wù)費(fèi)用管理。

12、如下圖工程變更申請(qǐng)流程,審批人無(wú)論用電腦、手機(jī)都可完成審批。
并且能查詢些項(xiàng)目的其它關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),大大提高了審批的準(zhǔn)確性,及時(shí)性。
14、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
(可以任意查詢不同時(shí)間段不同類型以及不同人員的費(fèi)用發(fā)生情況)
15、客戶 360 度信息管理
找到客戶,就能找清楚的知道客戶的所有發(fā)生過(guò)的信息。
17.1 庫(kù)存管理清晰,追蹤查詢跟蹤非常方便
17.2 項(xiàng)目應(yīng)收款非常直觀,清楚的知道每筆項(xiàng)目的回款記錄
17.3 項(xiàng)目成本分析,實(shí)際反應(yīng)材料成本、設(shè)備成本、人工成本,清楚知道每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際利潤(rùn)
17.4 公司日常費(fèi)用查詢
四、應(yīng)用價(jià)值
1、項(xiàng)目核算進(jìn)銷存,統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目入庫(kù),出庫(kù),庫(kù)存
2、項(xiàng)目核算費(fèi)用,費(fèi)用支出按照項(xiàng)目,員工,客戶,供應(yīng)商等多維度進(jìn)行輔助核算
3、項(xiàng)目核算利潤(rùn),項(xiàng)目收入,項(xiàng)目成本,項(xiàng)目費(fèi)用,項(xiàng)目利潤(rùn)等。